Convocatoria de beca Estudios sobre Japón

2021/1/7

(CONVOCATORIA PRÓXIMA A ABRIR).

El Gobierno de Japón, a través del Ministerio de Educación, Cultura, Deporte, Ciencia y Tecnología (MEXT), ofrece becas a estudiantes colombianos que deseen profundizar sus conocimientos de lengua y cultura japonesa por un año en las universidades japonesas designadas. INTRUCCIONES DE APLICACIÓN Para evitar errores en el trámite de solicitudes, pedimos atentamente que lean en su totalidad las instrucciones completas tanto en español como en inglés a continuación:

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GENERALIDADES DE LA CONVOCATORIA

(Para evitar errores en el trámite de solicitudes, por favor lea atentamente la información detallada en la guía en español y la convocatoria en inglés).

 
REQUISITOS GENERALES

La convocatoria está dirigida a colombianos nacidos entre el 2 de abril de 1991 al 1 de abril de 2003. También son elegibles miembros de la comunidad Nikkei, siempre y cuando no tengan nacionalidad japonesa. No habrá lugar a excepciones por motivos personales (financieros, familiares, de salud, situaciones relativas a su universidad, situación laboral, etc). Las excepciones se limitan únicamente a aquellos casos donde el MEXT considere, que no le haya sido posible al candidato aplicar dentro de los límites de edad por razones sistemáticas (como pérdida de oportunidades de educación por prestar el servicio militar obligatorio, conflicto armado, etc.).

Los solicitantes deben cumplir con las tres condiciones a continuación:

  1. Ser estudiantes activos de pregrado en Colombia, al momento de iniciar y finalizar el programa de la beca.
  2. Que su carrera esté relacionada con el estudio de la lengua japonesa o estudios sobre Japón (puede consultarse si otras áreas afines a las humanidades aplican, siempre y cuando los estudiantes cuenten con créditos de asignaturas relacionadas con Japón o cultura japonesa en sus calificaciones universitarias. Le solicitamos confirmar al correo beca@ba.mofa.go.jp (siempre con copia a becajapon@uniandes.edu.co)).
  3. Haber realizado estudios de idioma japonés por 1 año o más en su universidad a septiembre 1 de 2021. Quienes han estudiado el idioma en otra institución pueden adjuntar documentos adicionales (certificados de notas, etc.) que comprueben que han estudiado la lengua japonesa durante al menos un año (siempre y cuando cuenten con créditos de asignaturas relacionadas con Japón o su cultura en sus calificaciones universitarias, incluyendo asignaturas inscritas en el semestre en curso).
Los solicitantes deben tener un nivel de japonés suficiente para recibir clases en este idioma y gozar de buena salud para adelantar estudios en Japón.

Los solicitantes deben presentar el certificado de salud de la convocatoria firmada por un médico, donde se valore que el candidato está en condiciones aptas tanto física como mentalmente para adelantar estudios en Japón.

Los solicitantes deben llegar a Japón en el período designado (generalmente septiembre u octubre) entre las dos semanas previas al inicio del curso. Si el solicitante viaja por razones personales antes de este período, sus gastos no serán cubiertos por la beca. Con excepción de casos de fuerza mayor, si el candidato no puede llegar a Japón en el tiempo establecido deberá desistir de la beca.

Los becarios deben regresar a su Universidad en Colombia y retomar sus estudios inmediatamente una vez culminado el periodo de la beca. De no hacerlo, deberán devolver el monto total de la beca recibida. Cabe recordar que este programa se ofrece únicamente a personas que se comprometan a regresar y continuar sus estudios en su país de origen, en este caso Colombia.


ASIGNACIÓN Y EDUCACIÓN EN LA UNIVERSIDAD

Los cursos serán ofrecidos por las universidades enlistadas en el folleto "Course Guide of Japanese Studies Program"

El MEXT junto con las universidades involucradas en el proceso, decidirán la universidad en la que el solicitante estudiará, teniendo en cuenta el nivel de japonés y el tipo de cursos que quiere tomar. No se permiten objeciones con respecto a las universidades asignadas. Si no se ha determinado la universidad de destino para la fecha limite (mediados de agosto del 2021), el candidato no recibirá la beca.
 
CONTENIDOS DEL CURSO: El programa de japonés y cultura japonesa se divide en dos cursos, dependiendo del propósito del entrenamiento:
(a) Un curso sobre Japón y cultura japonesa, con entrenamiento complementario para reforzar la habilidad en la lengua.
(b) Un curso para reforzar el conocimiento de la lengua japonesa con materias complementarias sobre Japón y cultura japonesa.

Los contenidos de los cursos varían dependiendo de la universidad, pero los estudiantes tomarán cursos especiales sobre Japón, cultura japonesa, lengua japonesa. En algunos casos, es posible tomar materias relacionadas con su carrera.

Al finalizar el curso el becario recibirá un certificado emitido por la universidad. El propósito de este curso no es obtener un diploma. Los becarios deben regresar a su universidad en Colombia y retomar sus estudios inmediatamente al finalizar el periodo de la beca. Aquella persona que no cumpla con este requisito deberá devolver el monto total de la beca recibida.


DURACIÓN DE LA BECA

La duración de la beca corresponde a aproximadamente un año (tiempo requerido para culminar el programa), empezando en octubre 2021 (o el mes de inicio del curso). Esta beca no puede ser extendida.


BENEFICIOS
  • Tiquetes aéreos internacionales de ida y regreso
  • Pagos de examen de admisión, matrícula y tutorías.
  • Asignación mensual para sostenimiento de 117.000 yenes (sujeto a cambio)

(Por favor lea atentamente la información detallada en la guía en español y la convocatoria en inglés).

Notas:
1. Cualquier seguro de aviación o de accidentes desde y hacia Japón que se quiera tomar deberá ser cubierto por el becario.
2. Si un becario continúa estando en Japón después de haberse terminado el periodo de su beca, no le serán pagos los gastos de viaje para regresar a su país. 


SUSPENCIÓN DE LA BECA

Se cancelará y ordenará al becario devolver el monto de la beca que ha recibido durante el periodo en el cual estuvo, en cualquiera de las siguientes situaciones:

  1. El becario ha mentido en su aplicación;
  2. El becario ha violado cualquier artículo de su compromiso con el MEXT;
  3. El becario ha violado alguna ley en Japón y ha sido sentenciado a prisión por cualquier cantidad de tiempo superior a 1 año;
  4. El becario ha sido expulsado de su universidad o recibe otro tipo de castigo disciplinario;
  5. Ha sido determinado que será imposible para el becario terminar con sus estudios durante el periodo de tiempo normal a causa de malos resultados académicos, ausencia del estudiante o suspensión de la universidad;
  6. El becario no obtuvo la visa de estudiante, o ha cambiado el estatus a algún otro diferente del de "Student" tras su llegada a Japón;
  7. El becario ha recibido una beca de otra institución (excluyendo aquellas especificadas para fines investigativos)



SELECCIÓN

  1. En Colombia, la Embajada del Japón en Colombia, hará la selección de candidatos preliminares mediante la revisión de los documentos, un examen escrito de conocimientos de japonés y una entrevista. Los candidatos que obtengan los mejores resultados en el examen escrito de japonés serán recomendados ante el MEXT. El MEXT realizará la última selección de los recomendados y decidirá quién obtendrá la beca.
    Nota: Sólo los candidatos preseleccionados por la Comisión Nacional de Becas recibirán la citación para presentar el examen.
  2. Los resultados serán notificados por la Embajada de Japón en las fechas establecidas por la misma. Las razones de los resultados no serán explicadas. Pasar la primera etapa de selección no garantiza ser elegido becario MEXT. 
  3. Los candidatos que obtengan los mejores resultados y pasen todas las etapas de selección serán recomendados ante el MEXT.  El MEXT realizará una segunda selección entre los recomendados y decidirá quién obtendrá la beca.
  4. Los resultados finales de selección serán notificados en la fecha estipulada por la Embajada del Japón en Colombia. Se confirmará igualmente el nombre de la universidad en la que fue aceptado el becario. Cualquier objeción sobre la decisión de la universidad elegida no será aceptada. Si el estado de admisión a la universidad a la cual se postuló aún está en proceso y por determinarse al culminarse el tiempo establecido (mediados de agosto de 2021), el candidato no recibirá la beca.



DOCUMENTACIÓN Y APLICACIÓN

Los siguientes documentos deben entregarse en físico* en las oficinas del ICETEX de su región dentro de las fechas de la convocatoria:
* Por motivos de la COVID-19, el ICETEX informará en la convocatoria en caso de recibir los documentos por medio electrónico.
 

No. Documento Cantidad Idioma* Formato
1 Constancia y resumen de aplicación ICETEX 1 original Español                  Aplicación en línea
2 Formulario de Aplicación MEXT 2021
 
1 original, 1 copia Inglés o Japonés Form Application.pdf
3 Certificado de calificaciones universitarias indicando con una marca las materias relacionadas con idioma japonés o cultura japonesa. 1 original, 1 copia autenticada Español*  
4 Certificado de estudios universitarios 1 original, 1 copia autenticada Español*  
5 (OPCIONAL) Documentos que comprueben que el solicitante ha estudiado la lengua japonesa durante al menos un año. Este documento solamente se requiere en caso de que el estudio de japonés o cultura japonesa en la universidad sea inferior a un año y se pueda comprobar un tiempo de estudio adicional en otras instituciones. 1 original, 1 copia Español*  
6 (OPCIONAL) Certificaciones de suficiencia en idioma japonés (resultados de JLPT, certificaciones de estudio de japonés, certificaciones de asistencia a instituciones en Japón, entre otras). 2 copias autenticadas o 1 original y 1 copia autenticada Español*  
7 Carta de compromiso de regreso al país 1 original Español o Inglés Formato Libre. Los aspirantes deben presentar una comunicación señalando la no aplicación a ningún status de migración diferente al de estudiante y el compromiso de regreso al país una vez culmine el objetivo de su beca.
8 Fotografías (tomadas en los últimos 6 meses) Fotografías adjuntas a los formularios.   4.5 x 3.5 cm. (Escriba su nombre y nacionalidad al reverso de las fotografías).
                                                                                                
En caso de aprobar la selección preliminar se les solicitará a los candidatos adicionalmente:
 
Documento Cantidad Idioma Formato
Carta de recomendación académica expedida por el rector, decano o profesor de la universidad. 1 original Inglés Formato libre. Ejemplo: Recommendation Form.pdf
Formulario de aplicación titulado "Placement preference application  form"                   1 original Inglés Placement Preference Form 2021.pdf

 
Consulte los programas en "Course Guide of Japanese Studies Program"
Formulario de Certificado Médico 1 original Inglés Health Certificate 2021.pdf
Fotocopias del documento de identidad 2 fotocopias                
*Traducción al inglés o japonés de todos los documentos que estén en español. Esta traducción puede no ser oficial. Si el documento original está redactado en inglés o japonés, no es necesaria la traducción. Los formularios de aplicación MEXT deben estar diligenciados en inglés. 

 
Para evitar errores en el trámite de solicitudes, pedimos atentamente que lean en su totalidad las instrucciones completas en inglés. La información detallada sobre este programa de becas estará disponible en la Embajada del Japón. La traducción al español y la versión en inglés de la convocatoria son sólo para facilitar su divulgación, la versión en japonés primará sobre las traducciones. Si tiene preguntas sobre el contenido del texto deberá consultar a la Embajada del Japón. Puede escribir sus inquietudes al correo beca@ba.mofa.go.jp (siempre con copia a becajapon@uniandes.edu.co)

La aplicación a la convocatoria se realiza a través del ICETEX, por ello debe acceder a su portal http://www.icetex.gov.co/ y acceder al menú Becas Vigentes para el registro y aplicación en línea. Los documentos, junto con la constancia de su aplicación en línea deben entregarse en físico en las oficinas del ICETEX dentro de las fechas de la convocatoria.


SITUACIONES DE FUERZA MAYOR
En situaciones de fuerza mayor, el Gobierno Japonés se reserva el derecho a cambiar o cancelar la fecha de llegada, la beca y el contenido de estos lineamientos, en cualquier momento, antes o después de notificar los resultados finales del proceso de selección.

Situaciones de fuerza mayor, son aquellas cuyas consecuencias no podrían haber sido prevenidas o controladas de manera razonable por el MEXT o el Ministerio de Relaciones Exteriores (incluyendo Embajadas y Consulados japoneses). Esto incluye (pero no esta limitado) a desastres naturales, actos del gobierno (incluyendo el gobierno Colombiano), acciones de autoridades gubernamentales (incluyendo limitaciones de viaje o inmigración llevadas a cabo por el gobierno japonés u otros gobiernos por razón de enfermedades infecciosas), leyes, reglamentos u órdenes establecidas, incendios, inundaciones, terremotos, actos de guerra (independientemente de la existencia de una declaración de guerra), disturbios sociales, revoluciones, huelgas o cuarentena.