Convocatoria Becas de Estudios sobre Japón

(CONVOCATORIA CERRADA)

El Gobierno de Japón, a través del Ministerio de Educación, Cultura, Deporte, Ciencia y Tecnología (MEXT), ofrece becas a estudiantes colombianos que deseen profundizar sus conocimientos de lengua, sociedad y cultura japonesa por un año en las universidades japonesas designadas en el marco del programa de becas de Estudios sobre Japón del gobierno japonés (Monbukagakusho), bajo las condiciones que se indican a continuación:

LINEAMIENTOS GENERALES DEL PROGRAMA
Para evitar errores en el trámite de solicitudes, pedimos atentamente que lean en su totalidad las instrucciones completas tanto en español como en inglés a continuación:

• LINEAMIENTOS DE APLICACIÓN (Traducción provisional – No oficial)
• APPLICATION GUIDELINES (Revisar https://www.studyinjapan.go.jp/en/smap-stopj-applications-japanese.html)  

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FECHAS IMPORTANTES
 

Cierre de la convocatoria	1 de febrero de 2023
Comisión Nacional de Becas	16 de febrero de 2023
Exámenes y Entrevista	27 de febrero de 2023

 

1. RESUMEN REQUISITOS Y CONDICIONES (Para revisar la información completa, los invitamos a consultar los lineamientos generales del programa)
 

• Los candidatos deben ser nacionales colombianos, que hayan nacido 2 de abril de 1993 y el 1 de abril de 2005. No habrá lugar a excepciones por motivos personales (financieros, familiares, de salud, de la universidad, de la situación laboral, etc.).

• Los solicitantes deben cumplir con las tres condiciones a continuación:

1. Ser estudiantes activos de pregrado en Colombia, al momento de iniciar y finalizar el programa de la beca.

2. Que su carrera esté relacionada con el estudio de la lengua japonesa o estudios sobre Japón (puede consultarse si otras áreas afines a las humanidades aplican, siempre y cuando los estudiantes cuenten con créditos de asignaturas relacionadas con Japón o cultura japonesa en sus calificaciones universitarias. Le solicitamos confirmar al correo beca@ba.mofa.go.jp (siempre con copia a becajapon@uniandes.edu.co).

3. Haber realizado estudios de idioma japonés en su universidad por al menos 1 año a septiembre 1 de 2023. Quienes han estudiado el idioma en otra institución pueden adjuntar documentos adicionales (certificados de notas, etc.) que comprueben que han estudiado la lengua japonesa durante al menos un año (siempre y cuando cuenten con créditos de asignaturas relacionadas con Japón o su cultura en sus calificaciones universitarias, incluyendo asignaturas inscritas en el semestre en curso).

• Los solicitantes deben tener un nivel de japonés suficiente para recibir clases en japonés en una universidad japonesa en Japón.

• Los solicitantes que pasen satisfactoriamente el primer filtro de selección, deben presentar el certificado de salud en el formato de la convocatoria firmado por un médico, donde se valore que el candidato está en condiciones aptas tanto física como mentalmente para adelantar estudios en Japón.

• Los solicitantes deben poder llegar a Japón en el período designado (generalmente septiembre u octubre) entre las dos semanas previas al inicio del curso. Si por razones personales el solicitante no puede viajar dentro del periodo establecido o viaja antes de este período sus gastos no serán cubiertos por la beca. Con excepción de casos que el MEXT considere de fuerza mayor, si el postulante no puede llegar a Japón en las fechas establecidas deberá desistir de la beca.

• Los becarios deben regresar a su Universidad en Colombia y retomar sus estudios inmediatamente una vez culminado el periodo de la beca. En caso de no regresar a Colombia al finalizar el periodo de la beca, el becario tendrá que reembolsar la totalidad del dinero recibido desde el primer pago. Personas que no estén decididas a regresar y continuar con sus estudios tras la finalización del periodo de la beca no deberían aplicar a este programa.


• La beca MEXT será otorgada a aquellas personas que estén dispuestas a contribuir al mutuo entendimiento entre Colombia y Japón a través de su participación en actividades académicas y comunitarias que permitan la internacionalización de Japón. A su regreso, para promover las relaciones entre ambos países, el becario mantendrá comunicación con la universidad en Japón y cooperará con las encuestas, proyectos y eventos de la Embajada del Japón en Colombia.


• CONSIDERACIONES ESPECIALES PARA NIKKEI:  

  En principio un solicitante NIKKEI debe cumplir los requisitos que se exigen para este programa, sin embargo, se tendrán algunas consideraciones especiales por ser NIKKEI:  

  a.  Estudiantes activos de pregrado de universidades; no tiene que ser necesariamente de carreras de ciencias humanas, tampoco es necesario que hayan estudiado japonés en la universidad.   

  b. El documento de listado de universidades presenta una lista de las instituciones que pueden recibir aspirantes que no cumplen el requisito de estudio de idioma japonés o cursos de cultura japonesa. Cada Universidad exige distintos niveles de idioma japonés para su estudio, por lo que, el estudiante debe cumplir con el nivel suficiente que exige cada universidad. Los aspirantes NIKKEI que no cumplen con el requisito de estar en carreras de idioma japonés o de tomar cursos de cultura japonesa deben incluir en el formato de “Placement Preference Form” solamente las universidades que se encuentran en el documento adjunto. 

ASIGNACIÓN Y EDUCACIÓN EN LENGUA Y CULTURA JAPONESA EN LA UNIVERSIDAD:
 

1. Los programas que cubre esta beca están disponibles solo en las universidades que aparecen en el folleto documento “Course Guide of Japanese Studies Program". Esta guía está disponible en la página web del MEXT: (https://www.mext.go.jp/a_menu/koutou/ryugaku/1423055_00011.htm).  


2. El MEXT decidirá, junto con las universidades involucradas en el proceso, la universidad en la que el solicitante estudiará, teniendo en cuenta su nivel de japonés, el resultado de sus exámenes y las clases especializadas que desee tomar. No se aceptan objeciones con respecto a las universidades asignadas. Si no se ha definido la universidad de destino para la fecha límite (el 15 de agosto del 2023), el candidato no recibirá la beca.


3. IDIOMA EN LA UNIVERSIDAD: Las clases, las conferencias, los experimentos y los entrenamientos prácticos se realizarán en japonés.


4. CONTENIDOS DEL CURSO: El programa de japonés y cultura japonesa se divide en dos cursos, dependiendo del propósito del entrenamiento:
   (a) Un curso sobre Japón y cultura japonesa, con entrenamiento complementario para reforzar la habilidad en la lengua.
   (b) Un curso para reforzar el conocimiento de la lengua japonesa con materias complementarias sobre Japón y cultura japonesa.
   Los contenidos de los cursos varían dependiendo de la universidad, pero los estudiantes tomarán cursos especiales sobre Japón, cultura japonesa, lengua japonesa y estudios prácticos. En algunos casos, es posible tomar materias relacionadas con su carrera.


5. Al finalizar el curso el becario recibirá un certificado emitido por la universidad. El propósito de este curso no es obtener un diploma, razón por la cual los becarios deberán regresar a su universidad en Colombia y retomar sus estudios de pregrado inmediatamente tras finalizar el periodo de la beca. Si un becario no cumple las condiciones anteriores, puede solicitársele la devolución de la totalidad del monto recibido durante el periodo de la beca.

DURACIÓN DE LA BECA:

La duración de la beca corresponde a aproximadamente un año (tiempo requerido para culminar el programa), empezando en octubre 2023 (o el mes de inicio del curso). Si el inicio del curso es el 1 de septiembre de 2023, el periodo de la beca iniciará en septiembre del 2023. Sin embargo, si el inicio del curso es en o después del 2 de septiembre de 2023, el periodo de la beca iniciará en octubre del 2023. El periodo de esta beca no puede ser extendido.


BENEFICIOS:

• Pasaje de ida y regreso clase económica desde el aeropuerto internacional en Bogotá hasta el aeropuerto internacional en Japón más cercano a la universidad donde haya sido destinado; por ende, los vuelos domésticos u otro costo de transporte que se generase, será asumido por el candidato. De igual forma los impuestos y demás tarifas aeroportuarias serán asumidas por el candidato. Si el candidato no viaja a Japón en las fechas establecidas el MEXT no cubrirá sus costos de viaje.
• Costos académicos: matrícula, exámenes de admisión, inscripción y cuotas de la universidad.
• Estipendio mensual de 117.000 yenes al mes (sujeto a cambio). En algunas regiones designadas, se incluirán 2.000 o 3.000 yenes adicionales. Si el becario se ausenta de la universidad por un largo periodo de tiempo, la beca será suspendida durante ese periodo de tiempo.  

(Por favor lea atentamente la información detallada en la guía en español y la convocatoria en inglés).

Notas:
1. Cualquier seguro de aviación o de accidentes desde y hacia Japón que se quiera tomar deberá ser cubierto por el becario.
2. Si un becario continúa estando en Japón después de haberse terminado el periodo de su beca, no le serán pagos los gastos de viaje para regresar a su país.


SUSPENSIÓN DE LA BECA:

Se cancelará la beca y se ordenará al becario devolver el monto de la beca que ha recibido durante el periodo, en cualquiera de las siguientes situaciones.

1. El becario ha mentido en su aplicación;
2. El becario ha violado cualquier artículo de su compromiso con el MEXT;
3. El becario ha violado alguna ley en Japón y ha sido sentenciado a prisión por cualquier cantidad de tiempo superior a 1 año.
4. El becario es suspendido o expulsado de su universidad o recibe otro tipo de castigo disciplinario de acuerdo a las normas de la universidad asignada;
5. Ha sido determinado que será imposible para el becario terminar con sus estudios durante el periodo de tiempo estándar a causa de malos resultados académicos, ausencia del estudiante o suspensión de la universidad;
6. El becario no obtuvo la visa de estudiante, o ha cambiado el estatus a algún otro diferente del de “Student” tras su llegada a Japón;
7. El becario ha recibido una beca de otra institución (excluyendo aquellas especificadas para fines investigativos).
8. El becario no regresa a su país de origen al final del mes en el que culmina el periodo de la beca y no continúa sus estudios de pregrado en la institución de su país en la que estaba estudiando.

SELECCIÓN:

1. La Embajada del Japón en Colombia hará la selección preliminar de candidatos mediante la revisión de los documentos de postulación, un examen escrito de conocimientos de japonés y una entrevista.
2. Los resultados de la primera etapa de selección serán notificados por la Embajada de Japón en las fechas establecidas por la misma. Las razones de los resultados no serán explicadas. (Sin embargo, tener cierto nivel de competencia en idioma japonés es uno de los requisitos para pasar la primera etapa). Pasar la primera etapa de selección no garantiza ser elegido becario MEXT.
3. Los candidatos que obtengan los mejores resultados y pasen todas las fases de la primera etapa de selección serán recomendados ante el MEXT. El MEXT realizará la segunda etapa del proceso de selección entre los recomendados y decidirá quién obtendrá la beca.
4. Los resultados de la selección final serán notificados en la fecha estipulada por la Embajada del Japón en Colombia. Se confirmará igualmente el nombre de la universidad en la que fue aceptado el becario. No se aceptará ninguna objeción sobre la decisión de la universidad asignada. Si el estado de admisión a la universidad a la cual se postuló aún está en proceso y por determinarse al culminarse el tiempo establecido (Agosto 15 de 2023), el candidato no recibirá la beca.

DOCUMENTACIÓN Y APLICACIÓN:

Sólo una copia de los documentos requeridos debe ser cargada en formato PDF en la plataforma asignada por el ICETEX. Aquellos documentos que NO sean legibles o contengan clave para ingresar serán descartados y NO serán tenidos en cuenta durante el proceso de evaluación de la candidatura.
Puede descargar los formularios en https://www.studyinjapan.go.jp/en/smap-stopj-applications-japanese.html

Deberán presentarse los siguientes documentos:

1. Constancia y resumen de aplicación ICETEX.  Expedido por  Aplicación en línea (https://internacionalizacion.icetex.gov.co).
2. Formulario de solicitud (2023) - Application Form for FY2023.
3. Certificado de calificaciones universitarias indicando con una marca las materias relacionadas con idioma japonés o cultura japonesa. 
4. (OPCIONAL) Documentos que comprueben que el solicitante ha estudiado la lengua japonesa durante al menos un año. Este documento solamente se requiere en caso de que el estudio de japonés o cultura japonesa en la universidad sea inferior a un año y se pueda comprobar un tiempo de estudio adicional en otras instituciones.
5. Certificado de estudios universitarios como estudiante activo. 
6. Carta de recomendación académica expedida por el rector, decano o profesor de la universidad. 
7. (OPCIONAL) Certificaciones de suficiencia en idioma japonés (resultados de JLPT, certificaciones de estudio de japonés, certificaciones de asistencia a instituciones en Japón, entre otras).
8. Fotografías (tomadas en los últimos 6 meses), de 4.5 x 3.5 cm (escriba su nombre y nacionalidad al reverso de las fotografías).

En caso de aprobar la primera etapa de selección, la Embajada se contactará con los candidatos para solicitar los documentos originales, copias de los mismos y otra documentación requerida según sea el caso. Dentro de los documentos adicionales, se encuentran:

1. Formulario Placement Preference Application Form for FY2023.
2. Certificado médico (2023) - Certificate of Health 2023.
3. Traducción al inglés o japonés de todos los documentos que estén en español. Esta traducción puede no ser oficial. Si el documento original está redactado en inglés o japonés, no es necesaria la traducción. Los formularios de aplicación MEXT deben estar diligenciados en inglés.                                                                                              

Para evitar errores en el trámite de solicitudes, pedimos atentamente que lean en su totalidad las instrucciones completas en inglés. La información detallada sobre este programa de becas estará disponible en la Embajada del Japón. La traducción al español y la versión en inglés de la convocatoria son sólo para facilitar su divulgación, la versión en japonés primará sobre las traducciones. Si tiene preguntas sobre el contenido del texto deberá consultar a la Embajada del Japón. Puede escribir sus inquietudes al correo beca@ba.mofa.go.jp (siempre con copia a becajapon@uniandes.edu.co)

La aplicación a la convocatoria se realiza a través del ICETEX, por ello debe acceder a su portal http://www.icetex.gov.co/ y acceder al menú Becas  para el registro y aplicación en línea. Los documentos deben entregarse de manera digital al ICETEX dentro de las fechas de la convocatoria. Aquellos candidatos que sean preseleccionados deberán entregar los documentos requeridos en físico en la Embajada del Japón en Colombia.
Para informarse sobre los tipos de exámenes y modelos anteriores, puede visitar el siguiente enlace:
https://www.studyinjapan.go.jp/en/planning/scholarship/application/examination/ 
 

SITUACIONES DE FUERZA MAYOR
En situaciones de fuerza mayor, el Gobierno japonés se reserva el derecho a cambiar o cancelar la fecha de llegada, la beca y el contenido de estos lineamientos, en cualquier momento, antes o después de notificar los resultados finales del proceso de selección.
Situaciones de fuerza mayor, son aquellas cuyas consecuencias no podrían haber sido prevenidas o controladas de manera razonable por el MEXT o el Ministerio de Relaciones Exteriores (incluyendo Embajadas y Consulados japoneses). Esto incluye (pero no está limitado) a desastres naturales, actos del gobierno (incluyendo el gobierno Colombiano), acciones de autoridades gubernamentales (incluyendo limitaciones de viaje o inmigración llevadas a cabo por el gobierno japonés u otros gobiernos por razón de enfermedades infecciosas), leyes, reglamentos u órdenes establecidas, incendios, inundaciones, terremotos, actos de guerra (independientemente de la existencia de una declaración de guerra), disturbios sociales, revoluciones, huelgas o cuarentena.