Convocatoria de Becas de Investigación para profesores de primaria y bachillerato

(CONVOCATORIA 2025  -  ABIERTA HASTA EL 21 DE FEBRERO DE 2025)

El Ministerio de Educación, Cultura, Deporte, Ciencia y Tecnología del Japón (MEXT) ofrece becas a profesores colombianos (de primaria y secundaria) que deseen realizar trabajos de investigación sobre educación escolar en universidades japonesas designadas como estudiantes de capacitación docente en el marco del Programa de Becas del Gobierno Japonés (MEXT) que se detalla a continuación.

LINEAMIENTOS GENERALES DEL PROGRAMA 
Para evitar errores en el trámite de su solicitudes, pedimos atentamente leer, en su totalidad, las instrucciones completas para este programa:

• APPLICATION GUIDELINES (Revisar https://www.studyinjapan.go.jp/en/smap-stopj-applications-teacher.html).  

En caso de NO reunir todos los requisitos y presentar todos los documentos solicitados, su postulación no será tenida en cuenta.

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FECHAS IMPORTANTES*
 

Cierre de la convocatoria	21 de febrero de 2025
Comisión Nacional de Becas	27 de febrero de 2025
Exámenes y entrevista	3 de marzo de 2025

*Fechas sujetas a cambio.


RESUMEN DE LOS LINEAMIENTOS GENERALES (Para revisar la información completa, los invitamos a consultar los lineamientos generales del programa en https://www.studyinjapan.go.jp/en/smap-stopj-applications-teacher.html).
 

REQUISITOS Y CONDICIONES

• Los candidatos deber ser nacionales colombianos que hayan nacido  en o después del 2 de abril de 1990. No habrá lugar a excepciones por motivos personales (financieros, familiares, de salud, de la universidad, de la situación laboral, etc.).


• Profesionales o licenciados que hayan trabajado como profesores de primaria o bachillerato por un mínimo de cinco años al 1 de octubre del 2025 y que actualmente se encuentren vinculados a un colegio o institución de primaria o bachillerato. No aplica para normalistas ni profesores universitarios.


• Los candidatos deberán estar dispuestos a estudiar el idioma japonés, así como también estar interesados en Japón y en ahondar en la comprensión de su cultura. También, deberán ser capaces de involucrarse en sus estudios e investigaciones al tiempo que se adaptan a la vida en Japón. 
  NOTA: Es requisito tener conocimientos previos del idioma japonés puesto que, como parte del proceso de selección, se realizará un examen de conocimiento de este idioma.


• Los candidatos que pasen satisfactoriamente el primer filtro de selección, deben presentar el certificado de salud en el formato de la convocatoria firmado por un médico, donde se valore que el candidato está en condiciones aptas tanto física como mentalmente para adelantar estudios en Japón.


• Los candidatos deben poder llegar a Japón en el período designado (generalmente septiembre u octubre) entre las dos semanas previas al inicio del curso y la fecha de inicio del mismo. Si por razones personales el solicitante no puede viajar dentro del periodo establecido, sus gastos no serán cubiertos por la beca.  Con excepción de los casos que el MEXT considere como circunstancias inevitables, el solicitante deberá retirarse de este programa de becas si no puede llegar a Japón al final del período especificado anteriormente, decidido por el MEXT o la universidad aceptante.


• Los candidatos elegidos tendrán que tramitar una visa de “estudiante” en la Embajada del Japón en Colombia antes de su viaje. Es importante resaltar que, si el becario llega a Japón sin haber obtenido una visa de “estudiante”, se suspenderá el pago de la beca.


• Los becarios deben regresar a Colombia y retomar sus actividades laborales al finalizar su periodo de estudios en Japón, haciendo uso de los resultados de sus investigaciones. En caso de no regresar a Colombia al finalizar el periodo de la beca, el becario tendrá que reembolsar la totalidad del dinero recibido desde el primer pago. Personas que no estén decididas a regresar y continuar con su trabajo tras la finalización del periodo de la beca no deberían aplicar a este programa.


• El becario deberá contribuir al mutuo entendimiento entre Colombia y Japón a través de su participación en actividades académicas y comunitarias que permitan la internacionalización de Japón durante su estadía en este país. Después de haber regresado a su país de origen, los exbecarios deben mantener contacto con las universidades en donde estudiaron, cooperar diligenciando encuestas, participar en eventos llevados a cabo por la Embajada y trabajar para mejorar las relaciones entre Colombia y Japón.
   

ASIGNACIÓN Y EDUCACIÓN ESPECIALIZADA EN LA UNIVERSIDAD

• Los programas que cubre esta beca están disponibles sólo en las universidades que aparecen en el folleto "Course Guide of Teacher Training Program". Esta guía está disponible en la página web del MEXT (https://www.mext.go.jp/a_menu/koutou/ryugaku/1423055_00020.htm).  


• El MEXT  decidirá, junto con las universidades involucradas en el proceso, la universidad en la que el solicitante estudiará, teniendo en cuenta su nivel de japonés, el resultado de sus exámenes y las clases especializadas que desee tomar (la universidad podrá realizar consultas directas al solicitante durante el proceso de selección). No se aceptan objeciones con respecto a las universidades asignadas. Si no se ha definido la universidad de destino para la fecha límite (el 15 de agosto del 2025), el candidato no recibirá la beca.  


• IDIOMA EN LA UNIVERSIDAD: La formación en la universidad se impartirá, en principio, en japonés o en inglés, dependiendo del programa. El idioma utilizado en cada curso debe confirmarse en el folleto "Course Guide of Teacher Training Program". 


• Candidatos que no cuenten con un nivel suficiente del idioma tomarán cursos de japonés durante los primeros seis meses en la universidad de destino o una universidad designada por el MEXT. En algunos casos es posible que deba tomar clases de japonés al tiempo que lleva a cabo su investigación.  


• CONTENIDOS DEL CURSO: Los cursos en educación generalmente consisten en administración educativa (por ejemplo administración escolar, finanzas, etc.), métodos de enseñanza (por ejemplo: formación, teorías de sistemas de aprendizaje, diseño curricular, evaluación educativa, etc.), investigación en campos específicos (por ejemplo, matemáticas, física, química y educación física, etc.), y prácticas (observaciones de clases, participación en actividades especiales, tour a escuelas y colegios, etc.). El contenido del programa varía en las diferentes universidades por lo que recomendamos consultar el folleto.


• Al finalizar el curso el becario recibirá un certificado emitido por la universidad. El propósito de este curso no es obtener un título académico, razón por la cual los becarios deberán regresar a Colombia y retomar sus actividades laborales como docente inmediatamente al finalizar el periodo de la beca. De igual forma, los becarios no podrán inscribirse en un programa de posgrado o de doctorado en una universidad japonesa durante el periodo de la beca o al finalizar sus estudios. Si un becario no cumple las condiciones anteriores, puede solicitársele la devolución de la totalidad del monto recibido durante el periodo de la beca.  
   

DURACIÓN DE LA BECA

La duración de la beca corresponde al tiempo requerido para culminar el programa, y debería estar comprendida entre octubre del 2025 (o el mes de inicio del curso) y marzo del 2027. Incluso si los becarios llegan a Japón en septiembre de 2025, el periodo de la beca iniciará en octubre de 2025. El periodo de esta beca no puede ser extendido.
 

BENEFICIOS

• Estipendio mensual de 143.000 yenes al mes. En algunas regiones designadas, se incluirán 2.000 o 3.000 yenes adicionales. Por motivos presupuestarios del Gobierno japonés, la cuantía del pago puede estar sujeta a variaciones cada año fiscal Si un becario se ausenta de la universidad durante un período prolongado, la beca se suspenderá durante dicho período.

• Costos académicos: matrícula, exámenes de admisión, inscripción y cuotas de la universidad.  

• Pasaje de ida y regreso clase económica desde el aeropuerto internacional más cercano a la residencia del becario (en principio, el país de nacionalidad) hasta el aeropuerto internacional en Japón más cercano a la universidad donde haya sido destinado; por ende, los vuelos domésticos u otro costo de transporte que se generase, será asumido por el candidato. De igual forma los impuestos y demás tarifas aeroportuarias serán asumidas por el candidato. Si el candidato no viaja a Japón en las fechas establecidas el MEXT no cubrirá sus costos de viaje. Asimismo, si un becario regresa a su país de origen antes de que finalice el período de la beca debido a circunstancias personales, o por las razones indicadas en "5. SUSPENSIÓN DEL PAGO DE LA BECA", el MEXT no se hará cargo de los gastos de viaje de regreso.

Notas:

• Por favor lea atentamente la información detallada en los lineamientos generales del programa en inglés.
• Cualquier seguro de aviación o de accidentes desde y hacia Japón que se quiera tomar deberá ser cubierto por el becario.
• Si un becario continúa estando en Japón después de haberse terminado el periodo de su beca, no le serán pagos los gastos de viaje para regresar a su país.
   

SUSPENCIÓN DE LA BECA

El pago de la beca se anulará y se ordenará al becario la devolución de una parte o de la totalidad de la beca abonada hasta ese momento por los motivos que se indican a continuación.

1. El becario ha mentido en su aplicación;


2. El becario ha violado cualquier artículo de su compromiso con el MEXT;


3. El becario ha violado alguna ley en Japón y ha sido sentenciado a prisión por un periodo indefinido o superior a 1 año;


4. El becario es suspendido o expulsado de su universidad o recibe otro tipo de castigo disciplinario de acuerdo a las normas de la universidad asignada;


5. Se determina que será imposible para el becario terminar con sus estudios durante el periodo de tiempo estándar a causa de malos resultados académicos, ausencia del estudiante o suspensión de la universidad;


6. El becario no obtuvo la visa de estudiante, o ha cambiado el estatus a algún otro diferente del de “Student” tras su llegada a Japón;


7. El becario ha recibido una beca de otra institución (excluyendo aquellas especificadas para fines investigativos);


8. El becario no regresa a su país de origen al final del mes en el que culmina el periodo de la beca y no continúa sus actividades como profesor en la institución de primaria o bachillerato o de entrenamiento.

SELECCIÓN

1. La Embajada del Japón en Colombia en cooperación con el ICETEX (Comité Nacional de Becas), harán la selección preliminar de candidatos mediante la revisión de los documentos (se debe presentar la documentación completa, demostrar un excelente nivel académico y una descripción detallada pero concreta de su plan de investigación), exámenes escritos (inglés y japonés) y una entrevista.  


2. Sólo los candidatos preseleccionados por la Comisión Nacional de Becas recibirán la citación para presentar el examen. Los resultados de la primera etapa de selección serán notificados por la Embajada de Japón en las fechas establecidas por la misma. Las razones de los resultados no serán explicadas. Pasar la primera etapa de selección no garantiza ser elegido becario MEXT.


3. Los candidatos que obtengan los mejores resultados y pasen todas las etapas de selección serán recomendados ante el Ministerio de Educación, Cultura, Deporte, Ciencia y Tecnología (MEXT). El MEXT realizará un proceso de selección entre los recomendados y decidirá quién obtendrá la beca.


4. Los resultados finales de selección serán notificados en la fecha estipulada por la Embajada del Japón en Colombia. Se confirmará igualmente el nombre de la universidad en la que fue aceptado el becario. No se aceptará ninguna objeción sobre la decisión de la universidad asignada. Si el estado de admisión a la universidad a la cual se postuló aún está en proceso y por determinarse al culminarse el tiempo establecido (15 de agosto de 2025), el candidato no recibirá la beca.

 

DOCUMENTACIÓN Y APLICACIÓN 

Sólo una copia de los documentos requeridos debe ser cargada en formato PDF en la plataforma asignada por el ICETEX. Aquellos documentos que NO sean legibles o contengan clave para ingresar serán descartados y NO serán tenidos en cuenta durante el proceso de evaluación de la candidatura.

Puede descargar los formularios en https://www.studyinjapan.go.jp/en/smap-stopj-applications-teacher.html

Deberán presentarse los siguientes documentos:

1. Formulario de solicitud 2025 (Application Form for FY2025).


2. Formulario Placement Preference Application Form for FY2025.


3. Certificado original de calificaciones universitarias.


4. Fotocopias autenticadas del título universitario.


5. Certificados laborales originales indicando las funciones desempeñadas. Los candidatos deben ser profesionales o licenciados que hayan trabajado en primaria o bachillerato mínimo por cinco años al 1 de octubre del 2025. 


6. Carta de recomendación laboral expedida por el rector de la institución en la que trabaja actualmente.


7. (OPCIONAL, en caso de que aplique) Certificado vigente de dominio de idioma inglés con un examen internacional que compruebe un nivel mínimo de B2 según el Marco Común Europeo de Referencia.  Solo se aceptan resultados de los exámenes TOEFL o  IELTS.  
   NOTA: Tenga en cuenta que todos los candidatos deben tener conocimientos de inglés con un nivel mínimo de B2. Además, los candidatos pre-seleccionados deben tomar un examen de nivel de inglés en el proceso de selección.


8. (OPCIONAL, en caso de que aplique) Certificados de conocimientos de idioma japonés (resultados del JLPT, certificados de estudio de japonés).
   NOTA: Tenga en cuenta que todos los candidatos pre-seleccionados deben tomar un examen de nivel de japonés en el proceso de selección.

En caso de ser preseleccionado, la Embajada del Japón solicitará documentos originales, copias de los mismos y otra documentación adicional. Dentro de los documentos adicionales, se encuentran:

• Certificado médico (2025).
• Traducción al inglés o japonés de todos los documentos que estén en español. Esta traducción puede no ser oficial. Si el documento original está redactado en inglés o japonés, no es necesaria la traducción. Los formularios de aplicación MEXT deben estar diligenciados en inglés.

Información adicional sobre los documentos:

• Las fotografías del postulante que se adjunten al formulario deben ser claras, estar impresas en papel fotográfico y haber sido tomadas dentro de los últimos seis meses. Las fotografías deben ser de 4.5 x 3.5 cm, de frente y sin sombrero. Por favor escriba el nombre y la nacionalidad del postulante al respaldo de la fotografía. La versión digital de la fotografía puede pegarse al archivo del formulario e imprimirse.


• Seleccione las universidades de su preferencia a partir del documento “Course Guide of Teacher Training Program” y diligencie el formulario de aplicación Placement Preference Application Form con los nombres de las universidades seleccionadas, el código del curso y el campo de enseñanza. Los cursos seleccionados deben estar relacionados con el punto "20. Su plan de investigación en Japón" descrito en el formulario de aplicación. Tenga en cuenta que si los cursos seleccionados no están relacionados con su plan de investigación, no será aceptado por la universidad y no podrá estudiar en Japón en el marco del programa.


• Se acepta una copia del diploma de la última universidad/escuela de formación de profesores a la que se haya asistido si la copia está autenticada por la autoridad escolar correspondiente. No presente el original, ya que el certificado presentado no será devuelto.


• Si el diploma de grado y el certificado de notas de la última institución a la que asistió están combinados en un mismo documento, por favor identifique y marque la parte relevante que certifica la graduación con una nota adhesiva.


• Dado que este programa requiere que el becario regrese a su trabajo en el país de origen tras la finalización del programa, es imperativo conversar con su jefe, desde la etapa de postulación a la beca, sobre sus planes después de regresar al país.


• Si las condiciones de salud del solicitante cambian (incluido cualquier cambio grave relacionado con su plan de vida) después de que haya presentado su certificado de salud, deberá comunicarlo sin demora a la Embajada del Japón en Colombia, ya que afecta al sistema de aceptación de la universidad asignada y la institución médica japonesa.


• Solo si dispone de un certificado de conocimientos de japonés en el que figure su nombre y el nivel/puntuación, incluya la información necesaria en el apartado "22. Conocimientos de idioma japonés" del formulario de solicitud y presente una copia de dicho certificado. Si imprime el certificado de internet, presente la página en la que aparezca el nombre del solicitante y los datos de nivel o puntuación obtenida. La fecha de expedición del certificado no debe ser anterior a dos años a partir de la fecha de postulación en la Embajada del Japón en Colombia.

 
Para evitar errores en el trámite de solicitudes, pedimos atentamente que lean en su totalidad las instrucciones completas en inglés. La información detallada sobre este programa de becas estará disponible en la Embajada del Japón. La traducción al inglés de la convocatoria es sólo para facilitar su divulgación, la versión en japonés primará sobre las traducciones. Si tiene preguntas sobre el contenido del texto deberá consultar a la Embajada del Japón a los correos beca@ba.mofa.go.jp (siempre con copia a becajapon@uniandes.edu.co).
 
La aplicación a la convocatoria se realiza a través del ICETEX, por ello debe acceder a su portal http://www.icetex.gov.co/ y acceder al menú Becas  para el registro y aplicación en línea. Los documentos deben entregarse de manera digital al ICETEX dentro de las fechas de la convocatoria. Aquellos candidatos que sean preseleccionados deberán entregar los documentos requeridos en físico en la Embajada del Japón en Colombia.

Para informarse sobre los tipos de exámenes y modelos anteriores, puede visitar el siguiente enlace:
https://www.studyinjapan.go.jp/en/planning/scholarship/application/examination/ 
 

SITUACIONES DE FUERZA MAYOR

En situaciones de fuerza mayor, el Gobierno japonés se reserva el derecho a cambiar o cancelar la fecha de llegada, la beca y el contenido de estos lineamientos, en cualquier momento, antes o después de notificar los resultados finales del proceso de selección.
Situaciones de fuerza mayor, son aquellas cuyas consecuencias no podrían haber sido prevenidas o controladas de manera razonable por el MEXT o el Ministerio de Relaciones Exteriores (incluyendo Embajadas y Consulados japoneses). Esto incluye (pero no está limitado) a desastres naturales, actos del gobierno (incluyendo el gobierno Colombiano), acciones de autoridades gubernamentales (incluyendo limitaciones de viaje o inmigración llevadas a cabo por el gobierno japonés u otros gobiernos por razón de enfermedades infecciosas), leyes, reglamentos u órdenes establecidas, incendios, inundaciones, terremotos, actos de guerra (independientemente de la existencia de una declaración de guerra), disturbios sociales, revoluciones, huelgas o cuarentena.