REGLAMENTO PARA EL PRÉSTAMO DE MATERIALES DE EXHIBICIÓN
2021/9/24
Las exposiciones propiedad de la Embajada del Japón en Colombia se prestarán a entidades gubernamentales, culturales, privadas o instituciones educativas que estén interesadas en la difusión de la cultura japonesa.
Para hacer la solicitud de préstamo se requiere:
Una vez se reciba la carta de petición, la Embajada del Japón estudiará la solicitud e informará los materiales disponibles para la fecha del evento.
INFORMACIÓN IMPORTANTE:
Para hacer la solicitud de préstamo se requiere:
- Contar con un espacio cerrado con exhibidores adecuados (vitrinas, cubos, urnas, columnas de exhibición, etc.) para proteger las piezas.
- Enviar una carta en hoja membretada de la institución u organismo, firmada y sellada por la autoridad del mismo, en donde se haga la petición de la exposición. La carta debe incluir el nombre completo y datos de la persona que se hará responsable del material (correo y número de teléfono), nombre del evento en el cual se presentará la exposición, fechas del evento, tipo de público, el motivo y uso que se le dará, asimismo indicar el periodo de préstamo y la fecha de devolución. Agradecemos realizar el trámite por lo menos con dos semanas de anticipación.
- Esa persona deberá dejar un documento vigente durante el préstamo del material solicitado.
- Diligenciar y firmar el formato de préstamo que se encuentra en la biblioteca de la Embajada del Japón en Colombia y que le será entregado por uno de nuestros funcionarios.
Una vez se reciba la carta de petición, la Embajada del Japón estudiará la solicitud e informará los materiales disponibles para la fecha del evento.
INFORMACIÓN IMPORTANTE:
- Una vez se notifique el material disponible para su evento, el solicitante del material debe confirmar con anticipación cuál es el material de su interés.
- Informar la dirección en donde se presentará la exposición y confirmar quién será el encargado del cuidado de la misma.
- Los organizadores del evento deben encargarse del transporte del material desde la Embajada y regresarlo al mismo lugar al terminar el evento, en caso de estar fuera de la ciudad de Bogotá los gastos de envío corren por cuenta de los organizadores. En caso de utilizar algún servicio de transporte o mensajería, favor de indicar el nombre de la empresa.
- Recordamos que el horario de atención para retiro y entrega de material es de lunes a viernes de 9:30 a 11:00 en la mañana y de 2:30 a 4:30 en la tarde.
- En caso de retirar el material en un vehículo particular, los interesados deben enviar los datos del vehículo para informar a seguridad sobre su llegada. Estos datos deben enviarse al correo prensa.cultura@ba.mofa.go.jp un día antes del retiro o entrega del material. Agradecemos ingresar por la calle 72.