Convocatoria de Becas para Entrenamiento Técnico Especial

2024/6/7

CONVOCATORIA CERRADA
Consultar esta información como referencia para futuras convocatorias


El Gobierno de Japón, a través del Ministerio de Educación, Cultura, Deporte, Ciencia y Tecnología (MEXT), ofrece becas a estudiantes colombianos que deseen realizar estudios en instituciones japonesas de entrenamiento Técnico Especial (“Senshû-gakkô”) para el año académico 2025 bajo el programa de becas del gobierno japonés (Monbukagakusho).
 

LINEAMIENTOS GENERALES DEL PROGRAMA DE BECAS PARA TÉCNICO ESPECIAL

Para evitar errores en el trámite de su solicitudes, pedimos atentamente leer, en su totalidad, las instrucciones completas para este programa:

En caso de NO reunir todos los requisitos y presentar todos los documentos solicitados, su postulación no será tenida en cuenta.

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FECHAS IMPORTANTES*

Cierre 27 de mayo de 2024
*Comisión Nacional de Becas 13 de junio de 2024
*Exámenes 27 de junio de 2024
*Entrevista 28 de junio de 2024

*Fecha sujetas a cambio.       



RESUMEN DE LOS LINEAMIENTOS GENERALES  (Para revisar la información completa, los invitamos a consultar los lineamientos generales del programa en https://www.studyinjapan.go.jp/en/smap-stopj-applications-specialized.html). 
 

CAMPOS DE ESTUDIO

Los solicitantes deben elegir un campo de estudio entre las opciones presentadas en el documento Majors and related Subjects for Fields of Study que se encuentra en https://www.studyinjapan.go.jp/en/smap-stopj-applications-specialized.html y diligenciar esta información en el formulario de solicitud, en la sección “Preferred field of study and subjects in Japan”:

(1) Escoja su campo preferido entre las opciones (A) a (F) presentadas a continuación:

(A) Tecnología (B) Cuidado personal y nutrición
(C) Educación y bienestar (D) Negocios
(E) Moda y Economía del Hogar (F) Cultura y educación general

 
(2) Los candidatos pueden elegir hasta dos (2) carreras del mismo campo de estudio.
NOTA: Los solicitantes que elijan “Otros” en los campos (A) a (F) deben especificar qué tipo de estudios desean realizar en las secciones “Preferred Field of Study and Subjects in Japan” y “Reasons for Selection of Field of Study and Subjects” del formato de aplicación. Si no hay institutos disponibles para estos cursos no especificados, su aplicación será rechazada y el candidato deberá abandonar el proceso de selección.
 

CURSO DE PREPARACIÓN ANTES DEL INGRESO EN EL INSTITUTO TÉCNICO ESPECIAL

CURSO DE PREPARACIÓN ANTES DE SU INGRESO AL INSTITUTO TECNOLÓGICO  

El becario ingresará a la escuela de preparación designada por el MEXT en donde recibirá durante un año el curso intensivo de japonés y de otras materias necesarias para su ingreso para el instituto especializado. Los becarios que han completado satisfactoriamente su programa de preparación podrán ingresar en un instituto especializado asignado por el MEXT.

El becario no podrá ingresar al instituto si se considera que no puede completar satisfactoriamente el curso preparatorio. Si esto sucede, su beca será cancelada y tendrá que retornar a Colombia en la fecha que se le indique. 

INSTITUTO DE ENTRENAMIENTO ESPECIALIZADO

El MEXT decidirá el instituto de entrenamiento especializado en donde el becario realizará sus estudios una vez haya completado su curso preparatorio. El becario no podrá hacer ningún tipo de objeción con respecto al instituto asignado.

Los becarios serán matriculados en cursos postsecundarios de un instituto de entrenamiento especializado, y recibirán educación profesional por dos (2) años antes de graduarse. Toda la enseñanza será en japonés. 

CAMBIO DEL CAMPO DE ESTUDIO Y TRANSFERENCIA HACIA OTRA INSTITUCIÓN   

No se permitirá hacer cambio del campo de estudio o hacer transferencia hacia otra institución durante el curso preparatorio o el curso en el instituto de entrenamiento técnico especial.
 

REQUISITOS Y CONDICIONES

  • La convocatoria está dirigida a colombianos nacidos en o después del 2 de abril de 2000. No habrá lugar a excepciones por motivos personales (financieros, familiares, de salud, de la universidad, de la situación laboral, etc.).

  • Perfil Académico: Los candidatos deben cumplir con una de las siguientes condiciones:
    1. Ser bachilleres, es decir, haber cumplido con 11 años de educación desde la educación primaria en un país diferente a Japón. (Los aspirantes que cumplan con esta condición para marzo de 2025, son elegibles).
    2. Los solicitantes que hayan completado estudios en una escuela equivalente a una escuela secundaria en un país diferente a Japón. (Los aspirantes que cumplan con esta condición para marzo de 2025, son elegibles).
    3.  Los solicitantes que hayan aprobado con éxito un examen de cualificación académica que sea equivalente a los 12 años de escolarización. (Los aspirantes que cumplan con esta condición para marzo de 2025, son elegibles).

  • Idioma Japonés: Los candidatos deberán estar dispuestos a estudiar el idioma japonés, así como también estar interesados en Japón y estar entusiasmado en ahondar en la comprensión de su cultura antes y después de su arribo a Japón. También, deberán ser capaces de involucrarse en sus estudios e investigaciones en idioma japonés al tiempo que se adaptan a la vida en Japón. En principio, los candidatos deben estar dispuestos a estudiar en el instituto de entrenamiento especializado en japonés.
    NOTA: Es requisito tener conocimientos previos del idioma japonés, ya que en el proceso de selección se lleva a cabo un examen del idioma que es OBLIGATORIO.

  • Salud: Los candidatos deben entregar el formulario de certificado de salud firmado por un médico que confirme que el candidato no tiene ninguna condición física ni psicológica que le impida o dificulte llevar a cabo sus estudios en Japón.

  • Llegada a Japón: En principio, los candidatos deben poder llegar a Japón entre el día 1 y 7 de abril de 2025. A excepción de aquellos casos que el MEXT considere como circunstancias extraordinarias, aquellos candidatos que no puedan llegar a Japón durante el periodo antes estipulado, deberán renunciar a la beca.

  • El becario deberá contribuir al mutuo entendimiento entre Colombia y Japón a través de su participación en actividades académicas y comunitarias que permitan la internacionalización de Japón durante su estadía en este país. Después de haber regresado a su país de origen, los exbecarios deben mantener contacto con las universidades en donde estudiaron, cooperar diligenciando encuestas, participar en eventos llevados a cabo por la Embajada y trabajar para mejorar las relaciones entre Colombia y Japón. 

 

DURACIÓN DE LA BECA

El periodo de la beca será de tres (3) años desde abril del 2025 hasta marzo del 2028, incluyendo un (1) año de educación preparatoria. 

Extensión del periodo de la beca: Si un becario se gradúa de un instituto de entrenamiento especializado y es admitido para inscribirse en una universidad como estudiante de tercer año de pregrado, podría acceder a una extensión de la beca después de pasar nuevos exámenes dirigidos por el MEXT, teniendo en cuenta que sea un estudiante con méritos académicos excelentes. 

 

BENEFICIOS DE LA BECA

  • Asignación mensual de 117.000 yenes al mes. Se agregará un subsidio de 2,000 o 3,000 yenes mensuales a aquellos beneficiarios que vayan a realizar sus estudios en regiones especialmente designadas. Estos montos están sujetos a cambios cada año fiscal, dependiendo del presupuesto del gobierno. Si el becario se ausenta de la universidad por un período prolongado, la beca será suspendida por ese período.

  • Costos académicos: matrícula, exámenes de admisión, inscripción y cuotas de la universidad.

  • Pasaje de ida y regreso clase económica desde el aeropuerto internacional más cercano a la residencia del becario (en principio, el país de nacionalidad) hasta el aeropuerto internacional en Japón más cercano a la universidad donde haya sido destinado; por ende, los vuelos domésticos u otro costo de transporte que se generase, será asumido por el candidato. De igual forma los impuestos y demás tarifas aeroportuarias serán asumidas por el candidato. Si el candidato no viaja a Japón en las fechas establecidas, el MEXT no cubrirá sus costos de viaje. Si el becario regresa a su propio país por circunstancias personales, o por las razones estipuladas en el punto (“SUSPENSIÓN DE LA BECA”) antes de finalizar el período de la beca, su tiquete de regreso no será provisto.
    Si el becario continúa viviendo en Japón después de finalizar la beca para continuar sus estudios o por razones laborales, no se cubrirá su tiquete de regreso, aunque sea para un regreso temporal.
Notas:
● Por favor lea atentamente la información detallada en los lineamientos generales del programa en inglés.
● Cualquier seguro de aviación o de accidentes desde y hacia Japón que se quiera tomar deberá ser cubierto por el becario.
 

SUSPENSIÓN DE LA BECA

El pago de la beca se anulará y se ordenará al becario la devolución de una parte o de la totalidad de la beca abonada hasta ese momento por los motivos que se indican a continuación.
  1. El becario ha mentido en su aplicación;

  2. El becario ha violado cualquier artículo de su compromiso con el MEXT;

  3. El becario ha violado alguna ley en Japón y ha sido sentenciado a prisión por un periodo indefinido o superior a 1 año;

  4. El becario es suspendido o expulsado de su universidad o del curso preparatorio, o recibe otro tipo de castigo disciplinario de acuerdo a las normas de la institución que lo haya aceptado;

  5. Se determina que será imposible para el becario terminar con sus estudios durante el periodo de tiempo estándar a causa de malos resultados académicos, ausencia del estudiante o suspensión de la universidad o institución que ofrece el curso preparatorio;

  6. El becario no obtuvo la visa de estudiante, o ha cambiado el estatus a algún otro diferente del de “Student” tras su llegada a Japón;

  7. El becario ha recibido otra beca (del gobierno japonés, de una organización relacionada con el gobierno japonés u otros) no aprobada para su aceptación junto con la Beca MEXT;

  8. El becario pasa a un nivel de educación más avanzado sin que se le apruebe una extensión del período de la beca.


SELECCIÓN

1. En cooperación con el ICETEX, la Embajada llevará a cabo una revisión preliminar a través de los documentos presentados, exámenes escritos y una entrevista.

a) Áreas para las pruebas escritas (Las deben tomar todos los candidatos).
    (1) Todos los candidatos deben tomar exámenes de japonés, inglés y matemáticas.
 (2) No se permite el uso de calculadoras u otros elementos electrónicos al presentar el examen.

2. Los resultados de la revisión preliminar serán notificados a cada candidato en la fecha asignada por la Embajada. No se informarán los motivos de dichos resultados. Aquellos que pasen el primer filtro de selección, no serán necesariamente seleccionados como becarios del MEXT. Candidatos que pasen el proceso de selección deberán presentar los documentos en físico para continuar su proceso de aplicación.

3. Los candidatos que hayan sido preseleccionados serán recomendados al MEXT. El MEXT realizará la última selección de los recomendados y decidirá quiénes obtendrán las becas.

4. Los resultados se anunciarán a finales de enero de 2025. No se aceptarán objeciones por la asignación de universidad.

NOTA: En caso de circunstancias inevitables o imprevistas, el gobierno japonés se reserva el derecho de cambiar o cancelar la fecha de llegada, la beca y el contenido de los lineamientos de solicitud aquí mencionados, en cualquier momento antes o después de la notificación de los resultados de la selección final.

 

DOCUMENTACIÓN Y APLICACIÓN

Sólo una copia de los documentos requeridos debe ser cargada en formato PDF en la plataforma asignada por el ICETEX. Aquellos documentos que NO sean legibles o contengan clave para ingresar serán descartados y NO serán tenidos en cuenta durante el proceso de evaluación de la candidatura.
 
Puede descargar los formularios en https://www.studyinjapan.go.jp/en/smap-stopj-applications-specialized.html.

Todos los candidatos deberán incluir su nombre y apellido completo en todos los documentos presentados, en la esquina superior derecha.
 
Los documentos que deben presentarse son los siguientes:
  1. Formulario de solicitud (2025) - Application Form for FY2025.

  2. Certificado de notas de los grados noveno, décimo y once. Adjuntar adicionalmente certificado de notas de semestres cursados en universidades y certificados de estudio (si aplica). Los certificados deben ser emitidos por la institución o universidad a la que asistió el estudiante.

  3. Resultados Pruebas ICFES Saber 11°. En lo posible, se debe tener un puntaje mínimo de 50 en las áreas que tengan relación con lo que se pretende estudiar en Japón.

  4. Copia autenticada del título de bachiller o acta de grado. Si el candidato aún no se ha graduado, pero se encuentra próximo en recibir su título como bachiller, puede presentar una carta emitida por el colegio en donde se indique la fecha estimada en la que se recibirá este certificado.

  5. Carta de Recomendación Académica expedida por el rector del colegio, profesor o el director del programa en caso de cursar estudios universitarios.

  6. Dos copias del certificado vigente de dominio de idioma inglés (TOEFL o IELTS) y japonés (si aplica). Los resultados de los exámenes de idioma no deben superar los dos años de vigencia. Los aspirantes podrán imprimir los resultados recibidos en línea donde sea legible el nombre y la calificación. No es obligatorio presentar certificados originales. 
    Aquellos que deseen, pueden presentar adicionalmente certificado de conocimiento de idioma japonés. Al imprimir este certificado de Internet, incluya la página que muestra el nombre del candidato y los detalles de la calificación: nivel, puntaje, entre otros.
 
DOCUMENTOS PARA CASOS PARTICULARES
  1. Personas con título de bachiller internacional o de colegios bilingües certificados (inglés) pueden presentar certificación de idioma de su institución, como también resultados de pruebas o exámenes finales para optar por el título de bachiller. También serán válidos certificados de estudios en países de habla inglesa por un período superior a 6 meses.

  2. Certificado de calificaciones universitarias de los semestres cursados. (Si es estudiante universitario). Debe adjuntar adicionalmente Certificado de Estudios.

  3. En caso de no haber asistido a un colegio (es decir, quien haya estudiado por su propia cuenta), debe presentar los resultados del ICFES o el examen de validación del bachillerato.
 
En caso de aprobar la primera etapa de selección, la Embajada se contactará con los candidatos para solicitar los documentos originales, copias de los mismos y otra documentación requerida según sea el caso. Dentro de los documentos adicionales, se encuentran:
 
  • Certificado médico (2025) - Certificate of Health 2025.

  • Traducción al inglés o japonés de todos los documentos que estén en español. No es necesaria una traducción oficial. Si el documento original está redactado en inglés o japonés, no es necesaria la traducción. Los formularios de aplicación MEXT deben estar diligenciados en inglés.       
 
Información adicional sobre los documentos:
  • Las fotografías del postulante que se adjunten al formulario deben ser claras, estar impresas en papel fotográfico y haber sido tomadas dentro de los últimos seis meses. Las fotografías deben ser de 4.5 x 3.5 cm, de frente y sin sombrero. Por favor escriba el nombre y la nacionalidad del postulante al respaldo de la fotografía. La versión digital de la fotografía puede pegarse al archivo del formulario e imprimirse.

  • La carta de recomendación debe ser expedida por el colegio o la universidad a la que asiste actualmente.

  • Si las condiciones de salud del solicitante cambian (incluido cualquier cambio grave relacionado con su plan de vida) después de que haya presentado su certificado de salud, deberá comunicarlo sin demora a la Embajada del Japón en Colombia, ya que afecta al sistema de aceptación de la universidad asignada y la institución médica japonesa.
 
Para evitar errores en el trámite de solicitudes, pedimos atentamente que lean en su totalidad las instrucciones completas en inglés. La información detallada sobre este programa de becas estará disponible en la Embajada del Japón. La versión en inglés de la convocatoria son sólo para facilitar su divulgación, la versión en japonés primará sobre las traducciones. Si tiene preguntas sobre el contenido del texto deberá consultar a la Embajada del Japón. Puede escribir sus inquietudes al correo beca@ba.mofa.go.jp (siempre con copia a becajapon@uniandes.edu.co)

La aplicación a la convocatoria se realiza a través del ICETEX, por ello debe acceder a su portal http://www.icetex.gov.co/ y acceder al menú Becas para el registro y aplicación en línea. Los documentos deben entregarse de manera digital al ICETEX dentro de las fechas de la convocatoria. Aquellos candidatos que sean preseleccionados deberán entregar los documentos requeridos en físico en la Embajada del Japón en Colombia.

Para informarse sobre los tipos de exámenes y modelos anteriores, puede visitar el siguiente enlace:
https://www.studyinjapan.go.jp/en/planning/scholarship/application/examination/ 

 

SITUACIONES DE FUERZA MAYOR

En situaciones de fuerza mayor, el Gobierno japonés se reserva el derecho a cambiar o cancelar la fecha de llegada, la beca y el contenido de estos lineamientos, en cualquier momento, antes o después de notificar los resultados finales del proceso de selección.

Situaciones de fuerza mayor, son aquellas cuyas consecuencias no podrían haber sido prevenidas o controladas de manera razonable por el MEXT o el Ministerio de Relaciones Exteriores (incluyendo Embajadas y Consulados japoneses). Esto incluye (pero no está limitado) a desastres naturales, actos del gobierno (incluyendo el gobierno Colombiano), acciones de autoridades gubernamentales (incluyendo limitaciones de viaje o inmigración llevadas a cabo por el gobierno japonés u otros gobiernos por razón de enfermedades infecciosas), leyes, reglamentos u órdenes establecidas, incendios, inundaciones, terremotos, actos de guerra (independientemente de la existencia de una declaración de guerra), disturbios sociales, revoluciones, huelgas o cuarentena.