在外選挙人名簿登録申請（在外公館に赴くことができない方に対する特例措置）

1 特例措置
海外に住んでいて国政選挙に投票するには、在外選挙人名簿登録申請を行い、登録先の選挙管理委員会が発行する在外選挙人証をあらかじめ取得しておく必要があります。
  在外選挙人名簿登録申請に当たっては、申請者本人又はその代理人から在外公館に申請書類を提出いただき、在外公館において対面で本人確認を行っていますが、
自宅、滞在先等にビデオ通話を行う環境が整備されている
在外公館へ事前に必要書類を送付することができる
場合で、以下の条件のいずれかを満たす方は、在外公館にお越しいただくことなく、ビデオ通話を通じ本人確認を行うという特例措置を実施しています。
（1）ボゴタ市以外にお住まいの方
（2）その他在外選挙人名簿登録申請のために当館に赴くことができない特別な事情があると認められる方（例　業務都合、重度の障害をお持ちの方、要介護が必要な方等。ご不明な場合は事前に当館までご相談ください。）。
 
2 特例措置の手続
（1）在外選挙人名簿登録のために必要な次のア～エの書類を、当館に電子メール（郵送も可能）により送付して提出する（第三者が代理で提出することでも差し支えありません。）。
ア 在外選挙人名簿登録申請書（こちらからダウンロードしてください。）
イ 申請時出頭免除願書（こちらからダウンロードしてください。）
ウ 旅券身分事項ページ写し
エ 住所確認書類写し（3か月以上前に在留届を提出している場合は不要。）
 
（2）上記（1）の必要書類が当館に届き次第、当館より申請者本人にメールで連絡し、ビデオ通話の日時を調整の上、申請者本人とビデオ通話を実施する。
※ ビデオ通話では、Microsoft Teams、Cisco Webex 又はZoom を利用しますので、事前にアプリのインストール等必要な準備をお願いいたします。
※ ビデオ通話の際には、申請者の本人確認及び事前に送付した書類の原本確認を行いますので、あらかじめ旅券原本をお手元にご用意下さい。
なお、3か月以内に在留届を提出した場合は住所確認書類原本もご用意願います。
※ 次のア～ウのいずれかに該当する場合は、申請を受け付けることができないことがありますので、あらかじめ御了承ください。
ア 申請者の事情でビデオ通話が成立せず、又はビデオ通話により十分に意思疎通を行うことができない場合
イ 申請者本人と連絡が取れない場合
ウ 申請書類を基に本人確認ができない場合や、申請書類の原本性に疑義がある場合
 
3　その他
（1）在外選挙人証の交付までに一定の日数が必要となりますので、あらかじめ御了承ください。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（2）交付準備が整いましたらメールでご連絡を差し上げます。受領については、郵送又は大使館で直接受領することが可能です。

お問い合わせ先

在コロンビア日本国大使館領事班
consular@ba.mofa.go.jp