Convocatoria de Becas para Estudios de Posgrado o Investigación

CONVOCATORIA ABIERTA HASTA 30 DE MAYO DE 2025

El Gobierno del Japón, a través del Ministerio de Educación, Cultura, Deporte, Ciencia y Tecnología (MEXT), ofrece becas a profesionales colombianos que deseen realizar estudios de posgrado en universidades japonesas bajo el programa de becas del gobierno japonés (MEXT). 

LINEAMIENTOS GENERALES DEL PROGRAMA DE BECAS DE POSGRADO O INVESTIGACIÓN
Para evitar errores en el trámite de su solicitudes, pedimos atentamente leer, en su totalidad, las instrucciones completas para este programa:

• APPLICATION GUIDELINES (Revisar https://www.studyinjapan.go.jp/en/smap-stopj-applications-research.html).  

En caso de NO reunir todos los requisitos y presentar todos los documentos solicitados, su postulación no será tenida en cuenta.

Para visualizar o descargar este archivo y otros similares que aparecen en esta página requiere Adobe® Acrobat® Reader® que se puede descargar gratuitamente del sitio Adobe: Click Aquí (https://get.adobe.com/es/reader/)


FECHAS IMPORTANTES*

Cierre	30 de mayo de 2025
*Comisión Nacional de Becas	19 de junio de 2025
*Exámenes	10 de julio de 2025
*Entrevista	11 de julio de 2025

*Fecha sujetas a cambio.


RESUMEN DE LOS LINEAMIENTOS GENERALES (Para revisar la información completa, los invitamos a consultar los lineamientos generales del programa en https://www.studyinjapan.go.jp/en/smap-stopj-applications-research.html).

REQUISITOS Y CONDICIONES

• La convocatoria está dirigida a colombianos nacidos en o después del 2 de abril de 1990. No habrá lugar a excepciones por motivos personales (financieros, familiares, de salud, de la universidad, de la situación laboral, etc.).


• Los candidatos deben de estar dispuestos a completar sus estudios hasta la obtención de un título de posgrado.


• Los candidatos deben ser graduados de pregrado profesional o de maestría y satisfacer los requerimientos de admisión para un programa de maestría o doctorado en una escuela de posgrados en Japón.   


• Los candidatos deberán estar dispuestos a estudiar el idioma japonés, así como también estar interesados en Japón y en ahondar en la comprensión de su cultura. También, deberán ser capaces de involucrarse en sus estudios e investigaciones al tiempo que se adaptan a la vida en Japón. 
  NOTA: Es requisito tener conocimientos previos del idioma japonés.


• Los candidatos deben entregar el formulario de certificado de salud firmado por un médico que confirme que el candidato no tiene ninguna condición física ni psicológica que le impida o dificulte llevar a cabo sus estudios en Japón.


• Los candidatos deben elegir y diligenciar el formulario de aplicación para llegar a Japón, bien sea en abril (entre abril 1 y abril 7 de 2025) o en septiembre / octubre (la fecha es estipulada por cada universidad según su cronograma de inicio de semestre en 2025). En principio, no se permiten cambios después de presentar la aplicación.


• El becario deberá contribuir al mutuo entendimiento entre Colombia y Japón a través de su participación en actividades académicas y comunitarias que permitan la internacionalización de Japón durante su estadía en este país. Después de haber regresado a su país de origen, los exbecarios deben mantener contacto con las universidades en donde estudiaron, cooperar diligenciando encuestas, participar en eventos llevados a cabo por la Embajada y trabajar para mejorar las relaciones entre Colombia y Japón.

 

DURACIÓN DE LA BECA

1. Estudiantes no regulares:
   （1） Becarios que hayan llegado a Japón durante abril: El periodo de la beca se contará a partir de abril de 2025 hasta el final de marzo de 2027.
   （2） Becarios que hayan llegado a Japón durante septiembre u octubre: El periodo de la beca se contará a partir de septiembre u octubre de 2025 hasta el final de marzo de 2027.
    
   En ambos casos, los primeros 6 meses de beca constituirán un período de educación preparatoria en lengua japonesa (en lo sucesivo, "curso preparatorio") para aquellos que requieran dicha educación. En los casos de llegada a Japón en meses distintos a los especificados anteriormente, el MEXT decidirá el período de beca por separado.
    
   Nota: En (2) los pagos de la beca empezarán en septiembre de 2025, únicamente si la fecha de inicio de la universidad para el semestre de otoño es septiembre 1, 2025. Si el semestre universitario empieza después del 2 de septiembre de 2025, los pagos de la beca comenzarán en octubre de 2025. 


2. Estudiantes matriculados en maestrías, doctorados, o cursos de posgrado profesional: Independiente de la fecha de llegada, el periodo de la beca será el periodo considerado necesario para que complete su curso. Se adicionará un periodo de seis meses para aquellos que requieran el curso preparatorio, previo al inicio del curso de posgrado.
   Nota: Este punto es determinado por la universidad que admite al becario.

 

EXTENSIÓN DEL PERÍODO DE BECA

Los estudiantes que hayan obtenido resultados académicos sobresalientes y que cumplan determinados criterios podrán solicitar la extensión del período de beca para cursar estudios avanzados y podrán obtener la extensión de su beca una vez previa aprobación del MEXT. A continuación se exponen algunos puntos a tener en cuenta:

（1） La extensión de la beca sólo se permitirá si el estudiante ha superado un examen de acceso a un programa de posgrado en una escuela de postgrado en la que desee matricularse y manifiesta su intención de matricularse en dicho curso.

（2） Los estudiantes no regulares no podrán ampliar el periodo de beca al permanecer en cursos no regulares.

（3） Los estudiantes que sean admitidos en cursos avanzados sin haber recibido la aprobación para la extensión del periodo de beca no podrán obtener la ampliación del periodo de beca. (En tales casos, es posible que los estudiantes se matriculen en cursos avanzados como estudiantes con financiación privada).

 

BENEFICIOS DE LA BECA 

• Asignación mensual para sostenimiento de 143.000 yenes al mes para estudiantes de investigación; 144.000 yenes para estudiantes de maestría; 145.000 yenes para estudiantes de doctorado. (Estos montos están sujetos a cambios cada año fiscal, dependiendo del presupuesto del gobierno). Si el becario se ausenta de la universidad por un período prolongado, la beca será suspendida por ese período.
  Nota: Para algunas regiones designadas se entregarán 2,000 o 3,000 yenes mensuales adicionales.


• Costos académicos: matrícula, exámenes de admisión, inscripción y cuotas de la universidad. No obstante, el costo del examen admisión correrá a cargo de los becarios si no pueden continuar con la maestría o el doctorado o no pueden ser admitidos por la universidad.  


• Pasaje de ida y regreso clase económica desde el aeropuerto internacional más cercano a la residencia del becario (en principio, el país de nacionalidad) hasta el aeropuerto internacional en Japón más cercano a la universidad donde haya sido destinado; por ende, los vuelos domésticos u otro costo de transporte que se generase, será asumido por el candidato. De igual forma los impuestos y demás tarifas aeroportuarias serán asumidas por el candidato. Si el candidato no viaja a Japón en las fechas establecidas, el MEXT no cubrirá sus costos de viaje. Asimismo, si un becario regresa a su país de origen antes de que finalice el período de la beca debido a circunstancias personales, o por las razones indicadas en "5. SUSPENSIÓN DEL PAGO DE LA BECA", el MEXT no se hará cargo de los gastos de viaje de regreso.

NOTAS:

• Por favor lea atentamente la información detallada en los lineamientos generales del programa en inglés.


• Cualquier seguro de aviación o de accidentes desde y hacia Japón que se quiera tomar deberá ser cubierto por el becario.

 

SUSPENSIÓN DE LA BECA

El pago de la beca se anulará y se ordenará al becario la devolución de una parte o de la totalidad de la beca abonada hasta ese momento por los motivos que se indican a continuación.
 

1. El becario ha mentido en su aplicación;


2. El becario ha violado cualquier artículo de su compromiso con el MEXT;


3. El becario ha violado alguna ley en Japón y ha sido sentenciado a prisión por un periodo indefinido o superior a 1 año;


4. El becario es suspendido o expulsado de su universidad o recibe otro tipo de castigo disciplinario de acuerdo a las normas de la universidad asignada;


5. Se determina que será imposible para el becario terminar con sus estudios durante el periodo de tiempo estándar a causa de malos resultados académicos, ausencia del estudiante o suspensión de la universidad;


6. El becario no obtuvo la visa de estudiante, o ha cambiado el estatus a algún otro diferente del de “Student” tras su llegada a Japón;


7. El becario ha recibido otra beca (una del gobierno japonés, de una organización relacionada con el gobierno japonés u otros) no aprobada para su aceptación junto con la Beca MEXT;


8. El becario pasa a un nivel de educación más avanzado sin que se le apruebe una extensión del período de la beca.

 

SELECCIÓN

PRIMERA ETAPA:

1. La Embajada del Japón en Colombia, en cooperación con el ICETEX, realizarán la Primera Selección de los candidatos mediante el estudio de los documentos presentados, exámenes escritos de dominio del idioma y entrevistas. Sólo los candidatos preseleccionados por la Comisión Nacional de Becas recibirán la citación para presentar los exámenes y la entrevista. Los exámenes escritos de dominio del idioma serán de japonés e inglés. Ambos deben ser tomados por todos los candidatos preseleccionados por la Comisión. El resultado del examen de idioma japonés se utilizará como referencia para el curso preparatorio en lengua japonesa que le será provisto a su llegada a Japón. 


2. Los resultados de esta primera etapa de selección (conocida como preselección) serán notificados a los candidatos en la fecha designada por la Embajada del Japón en Colombia. No se dará a conocer los motivos de esta selección. Aun siendo preseleccionados, los candidatos no necesariamente serán seleccionados como becarios por el MEXT.

SOLICITUD DE CARTA PROVISIONAL DE ACEPTACIÓN Y ENTREGA DEL FORMULARIO DE APLICACIÓN:

1. Una carta de aceptación provisional influye en gran medida en los resultados finales de la selección. Los solicitantes pueden ser rechazados si no han obtenido ninguna carta de este tipo. Por lo tanto, los candidatos que hayan superado la primera etapa de selección deben pedir a las universidades a las que deseen asistir que les expidan cartas de aceptación provisional.


2. A los candidatos que hayan pasado la primera etapa de selección se les pedirá que contacten directamente a la universidad japonesa de su elección antes del día viernes 9 de agosto de 2024 (hora de Japón) con el fin de solicitar la emisión de cartas de aceptación provisional como estudiante regular o no regular en la escuela de posgrado.


3. Para la solicitud de la carta de aceptación provisional los candidatos pueden diligenciar el formulario de ubicación de preferencia (Placement Preference Form) con la información de máximo tres universidades. Sin embargo, los solicitantes solo pueden obtener un máximo de dos (2) cartas de aceptación provisional. En otras palabras, los solicitantes pueden contactarse con máximo DOS universidades al mismo tiempo. Sin embargo, si ya ha recibido una respuesta negativa por parte de una de estas dos universidades, puede contactar una tercera universidad para conseguir una carta de aceptación provisional. 


4. Si el solicitante es rechazado por una universidad, no deberá solicitar una carta de aceptación a otra facultad o escuela de posgrado de dicha universidad, ni presentar objeción alguna a la misma.


5. El contacto con universidades para la solicitud de la carta de aceptación provisional hecho el sábado 10 de agosto de 2024 o después de esta fecha, no está permitido. 


6. Para obtener la admisión, los candidatos podrán utilizar la información ofrecida por la oficina de contacto para estudiantes internacionales de cada universidad que podrán encontrar en las páginas web correspondientes. 


7. Dado que el viernes 9 de agosto de 2024 no es el plazo para que las universidades emitan una carta provisional de aceptación, los solicitantes no deben presionar a las universidades para la pronta emisión de este documento. Los solicitantes deben tener en cuenta que las universidades generalmente necesitan un mes para emitir cartas de solicitud de aceptación provisional. 


8. Para solicitar una carta de aceptación provisional, los solicitantes deben ponerse en contacto con la división de asuntos internacionales de la universidad de su interés (no con el tutor académico bajo el que desea adelantar su investigación).  


9. La información sobre sitios web útiles para buscar universidades e investigadores japoneses, también está disponible en la Embajada del Japón en Colombia. Puede solicitarla al correo beca@ba.mofa.go.jp (con copia a becajapon@uniandes.edu.co). 


10. Los solicitantes deben informar la respuesta de las universidades y presentar el formulario de preferencia de ubicación final (Placement Preference Form) basado en las respuestas de las universidades; así como entregar las cartas de aceptación provisional a la Embajada del Japón en Colombia. No está permitido escribir los nombres de las universidades que han rechazado la solicitud del candidato en el Formulario de Preferencia de ubicación final. 


11. Los solicitantes deben confirmar cuidadosamente con las universidades el período de llegada a Japón especificado en la carta de aceptación provisional porque, en principio, no se permite cambiar la fecha de llegada.


12. No se aceptará un formato distinto del especificado por el MEXT para la carta de aceptación provisional. Si una universidad emite una carta de aceptación provisional en un formato diferente, el solicitante deberá ponerse en contacto con la universidad lo antes posible y solicitar que la universidad emita la carta en el formato especificado por el MEXT.

 
SEGUNDA ETAPA Y ASIGNACIÓN DE UNIVERSIDAD:

1. El MEXT llevará a cabo una segunda preselección basada en los resultados de la primera preselección conducida por la Embajada y seleccionará a los candidatos como becarios del MEXT, cuya plaza en una universidad japonesa de su elección haya sido confirmada.


2. Los candidatos que aprueben la segunda etapa de selección serán, en principio, ubicados en la universidad que les haya aceptado provisionalmente. El MEXT consultará las 3 universidades marcadas en el Formato de Ubicación de Preferencia (Placement Preference Form) y lo ubicará en la universidad que acepte admitirlo. Si el candidato ha incluido en el listado una universidad privada o una pública no nacional, así como una universidad nacional, el orden de preferencia planeado por el estudiante puede no ser tenido en cuenta debido a restricciones en el presupuesto gubernamental. En este caso, la opción de la universidad nacional será priorizada de todas maneras. No se aceptará ninguna objeción hecha a la decisión del MEXT.


3. Los candidatos que hayan sido admitidos a un curso de posgrado serán ubicados directamente en este sin tener que pasar por un periodo como estudiante de investigación.


4. Si una universidad determina que el nivel de japonés de un becario no es suficiente, normalmente se le ubicará en una institución de entrenamiento de lengua japonesa designada por la universidad o el MEXT por 6 meses después de su llegada a Japón. Después de terminar sus estudios de idioma, se le dará ingreso a la universidad para seguir con sus estudios.


5. Los candidatos serán notificados por la Embajada sobre los resultados de la selección final, incluyendo la universidad que los ha aceptado en enero o febrero de 2025. No se aceptará ninguna objeción con respecto a la decisión sobre la asignación de universidad.

 
NOTA: En caso de circunstancias inevitables o imprevistas, el gobierno japonés se reserva el derecho de cambiar o cancelar la fecha de llegada, la beca y el contenido de las pautas de solicitud aquí dentro, en cualquier momento antes o después de la notificación de los resultados de la selección final.
 

DOCUMENTACIÓN Y APLICACIÓN

Sólo una copia de los documentos requeridos debe ser cargada en formato PDF en la plataforma asignada por el ICETEX. Aquellos documentos que NO sean legibles o contengan clave para ingresar serán descartados y NO serán tenidos en cuenta durante el proceso de evaluación de la candidatura.

Puede descargar los formularios en https://www.studyinjapan.go.jp/en/smap-stopj-applications-research.html
 
Todos los candidatos deberán incluir su nombre y apellido completo en todos los documentos presentados, en la esquina superior derecha.
 
Los documentos que deben presentarse son los siguientes:

1. Formulario de solicitud (2026) - Application Form for FY2026.


2. Formulario Placement Preference Application Form for FY2026.


3. Formulario Field of Study and Research Plan for FY2026.      


4. Nota: Como apoyo adicional, se incluye una rúbrica de evaluación de proyectos de investigación que puede servir como guía para la autoevaluación del documento. Esta herramienta le permitirá verificar si su propuesta cumple con los criterios esperados y realizar los ajustes necesarios antes de presentarla. Consultar aquí.


5. Certificado de notas de la universidad (pregrado o último grado concedido) con promedio mínimo de 3.7.


6. Copia autenticada del título universitario. (Deberá presentar el título autenticado en notaría, según el caso (pregrado o maestría). Si el estudiante aún no se ha graduado, debe presentar un certificado con la fecha esperada de graduación de la universidad en la que se encuentre vinculado).


7. Carta de Recomendación Académica expedida por el rector, decano o director de tesis de la universidad.


8. Resumen de la tesis o certificado de opción de grado. El documento debe ser en idioma inglés (No requiere un formato específico). El candidato debe asegurarse que su nombre aparezca en la primera página, en la parte superior derecha de la certificación de opción de grado, oficial emitida por la universidad.
   Notas:
   1. Los abstracts de la tesis de grado o cualquier otra monografía o tesis serán aceptados. 
   2. Para los demás casos de opción de grado, el candidato debe presentar un documento expedido por la universidad en donde se explique la opción de grado y un breve resumen de la actividad realizada.


9. Tres copias del certificado vigente de dominio de idioma inglés (TOEFL o IELTS) y japonés (si aplica). Los resultados de los exámenes de idioma no deben superar los dos años de vigencia. Los aspirantes podrán imprimir los resultados recibidos en línea donde sea legible el nombre y la calificación. No es obligatorio presentar certificados originales. 
   Aquellos que deseen, pueden presentar adicionalmente certificado de conocimiento de idioma japonés. Al imprimir este certificado de Internet, incluya la página que muestra el nombre del candidato y los detalles de la calificación: nivel, puntaje, entre otros.


10. Carta de Recomendación del Empleador Actual. Debe presentarlo si se encuentra laborando en la actualidad.


11. Fotografías (o portafolio) mostrando el trabajo artístico del candidato o un CD de interpretaciones musicales. Para candidatos en áreas de arte y música. Impreso o CD.

 
En caso de aprobar la primera etapa de selección, la Embajada se contactará con los candidatos para solicitar los documentos originales, copias de los mismos y otra documentación requerida según sea el caso. Dentro de los documentos adicionales, se encuentran:

• Certificado médico (2025) - Certificate of Health 2025.


• Traducción al inglés o japonés de todos los documentos que estén en español. No es necesaria una traducción oficial. Si el documento original está redactado en inglés o japonés, no es necesaria la traducción. Los formularios de aplicación MEXT deben estar diligenciados en inglés.       

Información adicional sobre los documentos:

• Las fotografías del postulante que se adjunten al formulario deben ser claras, estar impresas en papel fotográfico y haber sido tomadas dentro de los últimos seis meses. Las fotografías deben ser de 4.5 x 3.5 cm, de frente y sin sombrero. Por favor escriba el nombre y la nacionalidad del postulante al respaldo de la fotografía. La versión digital de la fotografía puede pegarse al archivo del formulario e imprimirse.


• El formulario Field of Study and Research Plan debe describir el campo de estudio pasado y presente del solicitante y el tema y plan de investigación en Japón. Es un documento muy importante ya que servirá como referencia para la ubicación del solicitante en una universidad.


• Si las condiciones de salud del solicitante cambian (incluido cualquier cambio grave relacionado con su plan de vida) después de que haya presentado su certificado de salud, deberá comunicarlo sin demora a la Embajada del Japón en Colombia, ya que afecta al sistema de aceptación de la universidad asignada y la institución médica japonesa.

 
Para evitar errores en el trámite de solicitudes, pedimos atentamente que lean en su totalidad las instrucciones completas en inglés. La información detallada sobre este programa de becas estará disponible en la Embajada del Japón. La versión en inglés de la convocatoria son sólo para facilitar su divulgación, la versión en japonés primará sobre las traducciones. Si tiene preguntas sobre el contenido del texto deberá consultar a la Embajada del Japón. Puede escribir sus inquietudes al correo beca@ba.mofa.go.jp (siempre con copia a becajapon@uniandes.edu.co)

La aplicación a la convocatoria se realiza a través del ICETEX, por ello debe acceder a su portal http://www.icetex.gov.co/ y acceder al menú Becas para el registro y aplicación en línea. Los documentos deben entregarse de manera digital al ICETEX dentro de las fechas de la convocatoria. Aquellos candidatos que sean preseleccionados deberán entregar los documentos requeridos en físico en la Embajada del Japón en Colombia.

Para informarse sobre los tipos de exámenes y modelos anteriores, puede visitar el siguiente enlace:
https://www.studyinjapan.go.jp/en/planning/scholarship/application/examination/